This post is also available in:
English
Den traditionelle ledelse holder ikke så længe
”Hvad er det Lean kan?”, bliver jeg tit spurgt om. Lad mig give et eksempel ved at fortælle, hvordan du kan spare penge ved at få et lavere dieselforbrug.
Ved en traditionel ledelse vil du som leder fortælle dine medarbejdere, at de skal køre på en bestemt måde for at få et lavere forbrug. Men du skal sige det igen og igen. Det kan blive næsten som at bede børnene om at rydde op på værelset: ”Jeg har sagt det SÅ mange gange!” Og kort tid efter er alt ved det gamle igen.
Lean ledelse virker bedre
Med Lean-ledelse er et par ting helt grundlæggende:
- Du inddrager medarbejderne
- I måler på det, I gør
- I gør det hele synligt på tavler
Inddrage medarbejderne
Når du skal have medarbejderne med dig, så skal de inddrages. De ved bedst, hvor skoen trykker og desuden er de lige så trætte af at få noget trukket ned over hovedet, som du selv er. Du kan få nogle værdifulde løsninger, når du lader dine medarbejdere arbejde med.
Målinger er nødvendige
Du kan ikke motivere folk til at blive ved med at finde løsninger, hvis ikke der er tal for, hvad der sker. Så bliver det bare en fornemmelse og det kan være lidt lige meget.
Jeg har på Facebook spurgt folk om, hvordan de måler dieselforbruget. Det er nemlig sådan, at målingen skal laves hver dag og tæt på opgaven. Ellers kan det ikke sige noget om, de løsninger, I prøver af.
De svar, jeg fik var:
- Vi har chip på hver enkelt maskine, så vi kan få forbruget ud pr. opgave.
- Vi ser på traktorens dieselmåler. Den kan også vise brændselsforbrug pr. time. Vi har brugt 5,8 l i gns. pr. time.
- Ved at have en tankmåler på. Der er stor forskel på, hvad de enkelte personer bruger, når de blander.
- Bruger en simpel tankmåler på. Vi fylder op inden opgaven og igen bagefter. Så kan vi se, hvad der er brugt på arealet eller pr. time.
- Vi skriver det op på en tavle og holder på den måde øje med forbruget til hver opgave. Det er meget sjovt at følge med i.
I farmtest nr. 109, Maskiner og Planteavl, Seges er det undersøgt, hvordan man kan spare diesel. De når frem til følgende konklusion, når man vil reducere forbruget:
- Bearbejd ikke jorden mere end nødvendigt.
- Bearbejd ikke jorden dybere end nødvendigt (nogle få cm forskel i harvedybde betyder meget).
- Kør med så få motoromdrejninger, som traktoren kan klare opgaven med.
- Kør i så højt gear, som traktoren kan trække redskabet i.
- Ved pløjning køres med begrænset hastighed, da kast af jorden koster unødig energi.
- Vedligehold traktoren efter forskrifterne.
Der kan sikkert til den enkelte opgave findes mange flere. Jeg ved fx, at på en gård var der 20 % i forskel på den tid medarbejderne var om at læsse, mixe og udfodre foder. Det var primært måden at køre på og træning i at læsse nøjagtigt første gang.
Gør det synlig på tavler
Du kan godt sige til dine medarbejdere, at de skal køre på en bestemt måde. Men når du inddrager dem i løsningerne og I gør målingerne og jeres forsøg synlige på en tavle, så sker der noget med motivationen. Der vil komme en masse forslag og engagement for at nå jeres mål.
Det vil også skabe de varige forandringer og en kultur, der betyder, at medarbejderne bliver ved med at finde løsninger på de mål og fokusområder, I sætter op på den måde.
